PATTM · 智財治理平台

智財與技術轉移
一站到位的數位治理

宏傑 PATTM 為醫學大學科技處 / 技轉中心打造的智財治理平台, 以單一流程引擎處理專利、技術轉移、文宣廣告、Know-how、其他智財共 5 種案件類型, 2025 年完成重大升級:線上同意書、條款自動換版、委員會決議結構化。 服務臺北醫學大學科技處實戰運行中。

5
智財模組類型
統一流程引擎
40
表單模板
覆蓋全生命週期
7
支 Excel 報表
一鍵匯出
2025
重大升級完成
結構化資料治理

PATTM 是什麼?

PATTM(Patent And Tech Transfer Management)是宏傑資訊為大學科技處與技轉中心設計的智財與技術轉移管理系統。以單一流程引擎管理專利、技轉、文宣、Know-how、其他智財共 5 類案件,涵蓋 40 個表單模板、7 支 Excel 報表、跨國專利家族管理、線上同意書、條款自動換版與委員會結構化決議。

服務臺北醫學大學科技處實戰運行中,2025 完成重大升級。

技轉中心常見的 4 個治理痛點

PATTM 為解決這些痛點而設計

紙本同意書追不回來

發明人共有同意書靠紙本傳遞,遺失或漏簽常造成案件停滯

條款版本散落各處

個資條款 / 揭露同意書改版後,過去簽過的版本找不到,稽核時 reproducibility 困難

補助比例 / 金額算錯

技轉利益分配、補助金額靠人工填表,加總不對 100% 或單位錯置時有所聞

跨國專利家族管理

同案分國(美 / 歐 / 日 / 中)申請的家族關聯靠 Excel 整理,年費追蹤散亂

5 大模組

單一流程引擎處理 5 種智財案件

FlowUtil.doFlow(type, ...) 統一引擎,依案件類型 (P/K/T/A/O) 分流不同表單與流程。新增類型只需擴充 type,不必改引擎。

10 表單
tech_trans 技術轉移

完整招商流程:自評 → 計畫書 → 廠商遴選 → 利益分配 → 核准 → 收費。技轉金、簡報、附件、廠商主檔全結構化。

10 表單
ad 文宣廣告

技轉成果 / 產品對外曝光的合規申請:申請書、合約、證明、樣本、產品、同意書、附件全程留痕。

8 表單
patent 專利

從揭露到維護的全生命週期。含跨國專利家族、國別管理、年費追蹤、線上發明人共有同意書、異議答辯截圖存檔。

7 表單
other 其他智財

著作權、商標、營業秘密等非專利智財,含共有協議、合約、宣誓書、簡報、附件。

2 表單
knowhow Know-how 揭露

技術 know-how 的結構化揭露管理,含基本資料與附件。

委員會審查
meeting 委員會決議

5 模組共用會議審查機制:MEETING_CASE_DECISION 含補助比例 / 金額 DECIMAL 約束,決議文結構化留存。

2025 重大升級

從紙本附件到結構化資料治理

2025 年北醫科技處與宏傑共同完成 PATTM 系統的深度升級,把過去散落在紙本附件、Excel 表格的關鍵流程,全部變成可追蹤、可稽核、可量化的結構化資料。

線上專利同意書

發明人共有同意書線上簽署,免紙本往返。資料表 CASE_PATENT_CONSENT_FORM 結構化儲存。

過去靠紙本流轉、容易遺失;現在系統內全程留痕。

條款自動換版

PC_TERMS_VERSION 表 + 自動產生新版本號 + 舊版自動失效,新案使用新版、舊案保留舊版簽署狀態。

符合個資法「簽署當下版本可追溯」要求 — 多數系統做不到。

會議決議結構化

MEETING_CASE_DECISION 含補助比例 / 金額的 DECIMAL CHECK 約束、唯一索引,決議文跟資料零落差。

補助總和必為 100%、金額不會單位錯置 — DB 層守住。

這次升級的核心精神:「會議紀錄寫的,跟系統裡登錄的,永遠一樣

隱藏賣點

跨國專利家族管理

醫學專利常分國申請(美 / 歐 / 日 / 中 / 台),同案不同國別形成「專利家族」。

  • patent_family — 同案各國申請的家族關聯管理
  • patent_nationality — 各國申請狀態追蹤
  • FlowUtil 自動產生申請國別與家族檢核(避免漏報)
  • patent_fee — 跨國年費期程提醒

這是醫學大學科技處的剛需,但少有系統做完整 — 多數靠 Excel 整理。

同一專利家族 · 多國同步追蹤
🇺🇸 US
USPTO
🇪🇺 EP
EPO
🇯🇵 JP
JPO
🇨🇳 CN
CNIPA
🇹🇼 TW
TIPO
其他

家族視角看年費期程,零漏報

管理報表

7 支 Excel 報表 · 一鍵匯出

月報、年報、稽核報表、技轉金統計,作業系統直接轉成管理報表。

專利清單

案件、發明人、狀態、申請國別

專利年費

繳費期程、各國費用、應收統計

技轉案件

技轉狀態、廠商、進度

技轉金

收入、利益分配、撥款

文宣廣告

申請、核准、合約狀態

Know-how

揭露案件清單與狀態

其他智財

著作權、商標、營業秘密

會議匯出

委員會決議、出席、補助

所有報表使用 XlsTools(Apache POI),格式可客製化、欄位可組態。

資安基本盤

學校級系統的資安要求 · 全部內建

XSS 白名單防護

HtmlSanitizer 過濾使用者輸入

圖形驗證碼

Kaptcha 4 位數驗證碼防自動化

完整異動留痕

CASE_*_HISTORY + MAIL_SEND_HISTORY

北醫雙 SSO

教職員 + 學生身分自動同步

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宏傑提供完整 PATTM 導入服務,從現況盤點、模組調整、版本遷移、上線輔導到後續維運。