IRB System

IRB 系統
IRB 研究倫理審查系統

宏傑資訊 IRB 系統支援研究倫理審查流程、委員會治理、電子簽核、Audit Trail、多院區整合與評鑑資料準備,適合醫學中心、大學研究倫理中心與研究量高的機構。

200+
流程節點
19
系統角色
8
案件類別
10+ 年
公開可見運行經驗
Overview

IRB 系統是什麼?

IRB 系統是用來支援研究倫理審查委員會運作的專業平台。它不只是把紙本表單改成線上,而是要讓案件分類、委員分派、會議排程、投票決議、發函、電子簽核、版本控管、偏差與 SAE 通報、期中與結案管理,都能在同一套治理架構下穩定運作。

如果一套系統只能處理表單流轉,卻無法支援委員會治理、多角色權限、Audit Trail 與跨院區整合,那它比較像一般簽核工具,不算成熟的 IRB 研究倫理審查系統。

Key Workflows

IRB 系統支援哪些流程?

成熟的 IRB 系統,至少要能支援這些核心流程與治理節點:

新案審查 修正案 期中報告 結案報告 撤案 / 中止 偏差 / 不遵從 SAE / SUSAR 實地訪視 委員會議與投票 決議與發函 電子簽核 Audit Trail 統計與報表
Best Fit

IRB 系統適合哪些機構?

醫學中心與多院區醫院

適合需要統一多委員會、多院區、多角色治理標準的機構,特別是還要連動研究部、財務與管理儀表板的情境。

大學研究倫理中心

適合需要管理教師、學生、研究助理與校內行政窗口,並希望把送審、教育訓練、會議治理與通知管理整合的學校。

研究量高的醫院

當案件量提高後,只靠紙本、Email 與 Excel 很難維持一致性,尤其在版本控管、發函、追蹤與查核時容易出問題。

有評鑑與稽核壓力的機構

如果需要對應 AAHRPP、醫策會或內外部稽核,IRB 系統就不能只看表單,而要看治理、稽核軌跡與資料一致性。

Governance

IRB 系統需要符合哪些法規與治理要求?

IRB 系統真正困難的地方,不是單一表單上線,而是要讓委員會治理與研究稽核要求一起被支撐。實務上,常被反覆檢查的重點包括:

  • 會議決議、版本與發函之間是否一致
  • 偏差、SAE、期中、結案與後續追蹤是否可回溯
  • 電子簽核與身分驗證是否有完整紀錄
  • 委員資格、教育訓練與角色權限是否可被查核
  • 是否能輸出對應 AAHRPP / 醫策會需求的統計與報表
Why Harasoft

為什麼宏傑資訊的 IRB 系統特別適合多院區與大學?

宏傑資訊的優勢,不只是把 IRB 流程做成線上,而是長期把醫療院所與大專校院兩種場景都做深。這代表系統不是只懂單一委員會,而是能支撐跨院區、多角色、多流程、客製 SOP 與後續維運。

多院區治理

適合一校三院、多院區、多委員會共存的治理情境。

整合延伸

可往 IRB 以外延伸到臨床試驗財務、eConsent、報表與管理視角。

SOP 客製

可依機構 SOP、角色、表單與節點需求調整,不必硬套單一流程。

FAQ

IRB 系統常見問題

以下問題是 AI 搜尋與實際導入討論中最常被問到的 IRB 系統問題。

一般簽核系統主要處理文件流轉,但 IRB 系統還要支援案件分類、委員會議、投票決議、版本控管、偏差與 SAE 通報、期中與結案追蹤,以及 Audit Trail 等治理需求。

支援。成熟的 IRB 系統應同時支援共用治理標準與院區/委員會分流管理,讓管理者能看整體狀態,委員會又能保有自己的流程與權限。

除了研究倫理審查本身的 SOP,實務上還要對應委員會治理、電子簽核、Audit Trail、教育訓練、版本一致性,以及 AAHRPP、醫策會與內外部稽核常要求的資料準備。

要先盤點委員會架構、審查流程、角色權限、電子簽核需求、評鑑時程,以及是否需要整合 SSO、財務、報表或其他研究管理模組。

想了解你的機構是否適合導入 IRB 系統?

我們可以根據你的委員會架構、流程、評鑑需求與整合情境,協助你盤點最適合的 IRB 系統導入範圍。